Mise en forme

Vous pouvez modifier la présentation du contenu d'une cellule.

Attention Excel calcule toujours avec le contenu de la cellule et jamais avec ce qui est affiché (sauf cas particulier)

Formats rapides

Ce sont les boutons suivants placés dans le groupe « Nombres » de l'onglet « Accueil » :

Format monétaire

Pourcentage

2 décimales, séparateurs de milliers

Augmenter le nombre de décimales

Diminuer le nombre de décimales

Formats évolués

Dans le groupe « Nombres » de l'onglet « Accueil » sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante :

Formats spécifiques

Dans le groupe « Nombres » de l'onglet « Accueil » sélectionnez « Autre formats numériques » dans la liste déroulante :

Vous obtenez :

Format « Texte »

Le contenu de la cellule sera considéré comme étant du texte. Permet par exemple de saisir un nombre précédé d'un zéro (le code postal 09100)

Format « Spécial »

Vous permet de choisir l'un des formats suivants :

Format « Personnalisé »

Vous permet de définir vous-même votre propre format.

Pour en savoir plus cliquez sur ce lien :

http://www.top-assistante.com/bureau/excel/format3.php

Mise en forme conditionnelle

Avec cette fonctionnalité vous pouvez demander à Excel d’appliquer automatiquement le format de votre choix à certaines cellules en fonction d’un critère. Par exemple remplir de rouge les cellules d’une colonne dont la valeur est supérieure à 2000.

Méthode 1 : formater des cellules par rapport à leur valeur

  1. Sélectionnez les cellules à formater

  2. Dans le groupe « Style » de l’onglet « Accueil » cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » :

  1. Choisissez « Nouvelle règle »

  2. Sélectionnez « Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent » :


  1. Définissez votre critère. Par exemple :

  1. Cliquez sur le bouton « Format » :

  1. Définissez le format à appliquer dans le cas où le critère donne un résultat positif.

  2. Cliquez sur « OK »

Méthode 2 : formater des cellules par rapport à une comparaison

Soit par exemple à remplir de rouge toutes les cellules d’une colonne contenant des dates. Devront passer en rouge les cellules contenant des dates inférieures à la date du jour. Ceci vous permettra d’être alerté visuellement lorsque des dates seront hors délai.

Exemple :

Objectif :

Les dates de la liste devront passer en rouge si elles sont inférieures à la date courante.

  1. Sélectionnez la série de dates.

Attention ! Sélectionnez du début à la fin et non l’inverse. La première cellule (ici D4) doit rester blanche (c’est la cellule active) :

  1. Dans le groupe « Style » de l’onglet « Accueil » cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » :

  1. Choisissez « Nouvelle règle »

  2. Sélectionnez « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué » :

  1. Tapez la formule : =$D4<aujourdhui() :

Comme il n’y a pas de « $ » devant le numéro de ligne (4), ce numéro va pouvoir évoluer de cellule en cellule. La formule s’appliquera donc successivement à toutes les cellules de la liste.


Résultat :


Toutes les dates inférieures à la date courante (donc dont l’échéance est dépassée) sont passées en rouge.


Modifié le: samedi 9 novembre 2019, 19:25