Vue d'ensemble
Avec Microsoft Excel, vous pouvez enregistrer une macro, puis l'exécuter (la lire), technique qui réduit nombre d'actions au clavier et à la souris à une commande unique. Chaque fois que vous vous retrouvez à appuyer régulièrement sur les mêmes touches, à choisir les mêmes commandes ou à passer par la même séquence d'actions, pensez à enregistrer une macro.
Chaque action est transcrite dans un code (Visual Basic) qui pourra soit être rattaché au classeur (et donc utilisable uniquement dans ce classeur), soit disponible depuis n'importe quel classeur (il sera dans ce cas mémorisé dans le « classeur personnel », classeur masqué qui s'ouvre systématiquement avec Excel)
Le déclenchement de la macro pourra s'effectuer en cliquant sur un bouton ou par un raccourci clavier. La séquence d'actions se reproduira alors à l'identique de celle enregistrée. Il faudra penser à tenir compte du contexte d’exécution de la macro (est-on dans un fichier particulier, dans une cellule spécifique...)