Organisation de la base de données
Pour qu'EXCEL puisse présenter vos données sous la forme d'un tableau croisé, vous devez les présenter sous la forme d'un tableau simple comportant :
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Sur la première ligne : les titres de vos colonnes (en principe en majuscules), par exemple NOM, PRENOM, ADRESSE etc… On les appelle des Champs.
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Tapez en dessous les données proprement dites, SANS LIGNES VIDES, SANS SOUS-TOTAUX.
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Cliquez dans une seule cellule de votre base de données (le contexte)
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Dans le groupe « Tableaux » de l'onglet « Insertion » cliquez sur le bouton « Tableau » :
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Cliquez sur OK
Vous obtenez :
Excel nomme alors ce tableau « Tableau1 »
Lorsque vous ajoutez de nouvelles lignes au tableau, elles font automatiquement partie de la plage nommée « Tableau1 » Vous n'avez donc pas à vous soucier de redéfinir la plage de données.